株式会社BIT

個人情報保護方針

制定:平成27930
株式会社BIT
代表取締役 齋藤 守広

 

 株式会社BIT(以下、当社という)は、情報技術を通じて、お客様の価値創造に貢献するため、システム開発・映像制作・プレゼンテーション制作事業等を行っている会社として、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

「個人情報保護方針」

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

 

「個人情報の取扱い」

株式会社BIT
個人情報保護管理者

 

個人情報の利用目的について

 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)  業務内容

  1. コンピュータによる技術計算をはじめ各種の計算業務
  2. 設計システム関係業務をはじめコンピュータソフトウェア開発・保守業務
  3. インターネットの接続仲介及びアクセスサービス業、並びにインターネットを利用した各種の情報処理、情報提供サービス業務
  4. インターネットのホームページ企画・制作
  5. 広告、宣伝に関する企画及び作成業務
  6. 個人及び企業のシステム導入における研修業務
  7. 前各号に付帯する一切の業務
  8. 従業員採用業務
  9. 従業員雇用管理業務

 

2) 利用目的

  1. 当社運営サイトの快適な利用を目的とした業務遂行のため、または維持・改善のため
  2. 広告・宣伝関連業務、人材教育関連業務等の業務遂行のため、または維持・改善のため
  3. コンピュータによる計算・開発・保守等、各種業務遂行のため
  4. 他の事業者等からソフトウェア業務、インターネット業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  5. 当社の採用選考のため
  6. 従業者の雇用管理のため

 

個人情報の安全管理、廃棄等について

  1. 管理責任者は、会社全般の機密事項の管理・保全実務等を行う
  2. 管理者は、この規程の目的を社員及び関係者に周知徹底する
  3. 機密事項は、管理者の指示により、管理担当者が指定された方法及び場所等において責任をもって保管・管理をする
  4. 機密事項の指定を受けたものの複写、撮影、録音等に関しては、管理者の指示・許可を受けなければならない
  5. 機密事項の廃棄をする場合は、内容が漏洩することのない方法及び状態にして処分をする (外部業者による溶解処理)

 

取引先との対応について

  1. 会社が第三者と取引をする際には、契約締結に先だって、機密保持契約を結ぶ場合がある
  2. 第三者と正式な取引契約を締結する場合は、会社の機密を保持する旨の条項をその契約書中に規定する
  3. 第三者との取引契約中に、第三者の企業機密につき当社の守秘義務が規定されているときは、当社の機密と同等に取り扱うものとする

 

賠償等について

 この規程に違反して、会社の機密事項を不正に使用あるいは漏洩した者及び関係した者に対しては、損害賠償を請求することができる。

 

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

お問い合わせ先
株式会社BIT   個人情報保護管理者 宛
〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-21-5 西勘ビル
受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~18時)
Tel:03-3537-2995 Fax: 03-3537-2996

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